COMUNIDADES DE PROPIETARIOS
La gestión de tu Comunidad estará en buenas manos
SERVICIOS PARA COMUNIDADES
En Gesfimad & Afra te ofrecemos los siguientes servicios para tu Comunidad
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
Contratación de todos los servicios necesarios para el correcto funcionamiento de la Comunidad de Propietarios.
OBTENCIÓN DE PRESUPUESTOS
Obtención de presupuestos, los cuales se pondrán en conocimiento de la Comunidad, para posteriormente contratar el más beneficioso.
SEGUIMIENTO DE CONTRATOS
Seguimiento de los contratos de mantenimiento, y de obras que pudieran realizarse en la Comunidad, optimizando al máximo el coste.
PRESUPUESTOS DE GASTOS
Elaboración de presupuestos de gastos, tanto ordinarios como extraordinarios, y su consiguiente repercusión en la nueva emisión de recibos.
TRAMITACIÓN DE IMPUESTOS
Tramitación de impuestos, nóminas, IRPF, liquidaciones y relaciones con Hacienda que pueda tener la Comunidad.
CONTROL DE OBLIGACIONES
Control, y pago, de las obligaciones económicas que pueda generar la Comunidad, tanto ordinaria como extraordinariamente.
ACTUAR COMO SECRETARIO
Organizará las reuniones con los propietarios, levantará y confeccionará el Acta, notificará los acuerdos y custodiará la documentación de la Comunidad.
INFORMES DE CUENTAS
Informes de los estados de cuentas, con el fin de informar a los propietarios del desarrollo contable que se realiza en la Comunidad.
IMPAGADOS
Seguimiento del pago de las cuotas por parte de cada propietario, y reclamación de recibos impagados dentro de la Comunidad.
MODERADOR
Moderador entre los propietarios de la Comunidad y la constructora de la finca, para la subsanación de deficiencias.
EMISIÓN DE CONVOCATORIA
Emisión de la Convocatoria de la Junta General Ordinaria, y en su caso, de las extraordinarias.
INFORMAR A LA COMUNIDAD
Poner en conocimiento de la Comunidad toda la reglamentación, ordenanzas y normativas a las que están obligados para cumplir con la legislación vigente.
GESTIÓN DE SINIESTROS
Gestión de los siniestros que se encuentren cubiertos por el seguro multirriesgo de la finca, hasta la recepción del extorno del seguro.
VISITAS A LA COMUNIDAD
Visitas periódicas a la Comunidad para comprobar el buen funcionamiento del mismo, y para mantener un contacto constante con los propietarios.
FUNCIONES DE UN SECRETARIO
El administrador que adopte las funciones de secretario dentro de una Comunidad debe de encargarse de preparar las reuniones de propietarios, estar presente en ellas y realizar el levantamiento de Actas. Además de confeccionar las Actas tomando en cuenta los acuerdos adoptados en dichas reuniones. Posteriormente, debe enviar la correspondencia pertinente y notificar los acuerdos tomados a todos los propietarios de la finca. Y por último, debe recopilar la documentación necesaria de la Comunidad, custodiarla, y ponerla a disposición de los propietarios siempre que sea necesario.
DOCUMENTACIÓN EN CUSTODIA
Escritura de división horizontal y obra nueva.
Estatutos.
Reglamento de régimen interior.
Certificado de final de obras.
Planos de las instalaciones generales.
Alta en la contribución urbana.
Boletines de las instalaciones eléctricas.
Licencia de Actividad y funcionamiento de las instalaciones del edificio.
Contratos de mantenimiento.
Libro del edificio.
Contratos de suministros.
Pólizas de seguros.
Datos de los propietarios.
USO OBLIGATORIO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS
Por medio de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, las Comunidades de Propietarios deberán disponer de CERTIFICADO DIGITAL PROPIO como único medio obligatorio para relacionarse con las Administraciones Públicas. Por medio de un Administrador colegiado se podrá garantizar el seguimiento del buzón electrónico.
Para nosotros es fundamental el contacto con el cliente
COMUNIDADES DE NUEVA CREACIÓN
Si tu Comunidad de Propietarios no se encuentra constituida,
realizamos todos los trámites para ponerla en funcionamiento, sin coste adicional
Contar con un administrador experimentado te aportará la confianza y fiabilidad necesaria para la constitución, creación y puesta en marcha de la nueva comunidad de propietarios. Realizamos todos los trámites necesarios con las mayores garantías.
JUNTA DE PROPIETARIOS
Convocatoria y Junta General de Constitución de la comunidad, donde se reune a todos los propietarios de la futura comunidad, y se crea el acta de constitución, en la que se nombrará un Presidente y un Secretario, ambos autorizados para representar a dicha comunidad a efectos de su legalización.
LIBRO DE ACTAS
Diligencia del libro de actas aportandolo en el Registro de la Propiedad, donde habrá que presentar el correspondiente impreso firmado por el Presidente de la Comunidad. Posteriormente, y una vez realizado este trámite, se podrá transcribir el acta de constitución y nombramientos, al libro de actas.
OBTENCIÓN DEL CIF
Realizamos la solicitud del Código de Identificación Fiscal (C.I.F.) de la Comunidad que es necesario obtener para la correcta constitución de la Comunidad. Presentando en la Delegación de Hacienda correspondiente dicha solicitud y toda la documentación requerida para dicho trámite, incluido el impreso 037 necesario para tal efecto.
Más trámites para la correcta constitución
Apertura de cuenta bancaria a nombre de la Comunidad.
Solicitud al promotor de la documentación que debe entregar.
Contratación de empresas de mantenimiento y suministros.
Confección de presupuesto inicial estimado de la comunidad.
Reclamación de todos los repasos y defectos de la finca.
Reclamación, si procede, de vicios ocultos.
FINCAS CON LAS QUE YA TRABAJAMOS
¿CONCERTAMOS UNA REUNIÓN?
Te ofrecemos un presupuesto definitivo sin compromiso. Nuestro despacho se encuentra en calle Alcalá 318, 1º D.
Llámanos al 91 407 24 00 ó rellena el formulario de contacto, y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.